В группе три бизнес-юнита — ЮО, УрПАСЭ и ЦСВ, около 75 сотрудников. Управленческая картина и зарплата собираются вручную.
Собирается вручную в трёх отдельных книгах БДР, у каждого юнита своя структура. Цифры за месяц появляются только после ручной сборки.
Каждый руководитель отдела в конце месяца присылает свои данные по почте. Ставки и правила мотивации в 1С не ведутся: расчёт идёт в Excel-таблицах отделов. Схемы у отделов разные: оклады, проценты от продаж и взысканий, ступени по плану, KPI, выплаты за закрытые дела, выезды и ГСМ.
Мотивация пересматривается, оклады растут, меняется законодательство. Каждое изменение приходится вручную править в разных файлах, а итог по конкретному сотруднику трудно проверить.
Строим дашборд, который сам собирает P&L и рассчитывает зарплату по подразделениям из вашей 1С. Методику не меняем: автоматизируем ваши строки БДР, формулы и схемы оплаты в том виде, в каком они работают сейчас.
1С подключается только на чтение. KPI клиентского менеджера читаются из Google-таблиц.
По каждому юниту и по группе, с план-фактом. План правится в таблице или загружается из Excel, любой отчёт выгружается в Excel.
У каждой суммы видно, из чего она сложилась. Руководитель вносит только то, чего нет в системах.
Ставки, проценты, ступени, веса KPI, оклады, новые начисления. Изменение действует с выбранного месяца, а до сохранения видно, как изменится выплата каждого сотрудника.
После утверждения месяц закрыт, бухгалтер получает готовую ведомость в Excel, ФОТ попадает в P&L.
Работает на вашем сервере в РФ, доступ разграничен по должностям, код и база передаются вам.
Пять экранов по утверждённой в прототипе структуре: Главное, P&L, Дебиторка, ФОТ и команда, Зарплата.
| № | Работа | Что входит | ₽ |
|---|---|---|---|
| 1 | Обследование 1С | Аудит конфигурации 1С:УНФ 1.6 вместе с вашим специалистом. Проверка опубликованных объектов по метаданным OData | 15 000 |
| 2 | Интеграция с 1С | Коннектор к стандартному интерфейсу OData (REST, только чтение). Постраничная загрузка документов, нормализация данных в базу, привязка юрлиц к бизнес-юнитам, журнал загрузок, загрузка за произвольный период | 25 000 |
| 3 | Интеграция с Google-таблицами | Подключение через Google Sheets API по сервисному аккаунту, только чтение. Разбор структуры трёх таблиц (NPS, таблица негатива, трудовая дисциплина), выборка записей по расчётному месяцу | 10 000 |
| 4 | Маппинг статей 1С на строки БДР | Справочник соответствия «статья 1С → строка БДР» по трём юнитам, составляется вместе с вашим бухгалтером | 25 000 |
| 5 | Модуль P&L | Структура и формулы итоговых строк трёх книг БДР, история факта с января 2026. Режимы «факт» и «план-факт» с отклонениями. Версионирование плана: правка в ячейке, импорт из шаблона Excel с предпросмотром изменений, история версий и откат. Экспорт любого вида в .xlsx | 20 000 |
| 6 | Расчётный движок зарплаты | Параметризованные схемы оплаты всех отделов: оклад по табелю, проценты от выручки и взысканий, ступенчатые шкалы, KPI с весами, выплаты за закрытые дела, выезды и ГСМ. Две модели мотивации руководителей продаж, ступени менеджера исполнения, схемы ЮО (юристы, МОП, колл-центр). Один движок для предпросмотра на экране и итогового расчёта на сервере | 35 000 |
| 7 | Показатели зарплаты из систем | Привязка каждого показателя схемы к источнику — 1С или Google-таблица — с правом ручной корректировки поверх. Формализация правила сдельной части МОП. Детализация до списка дел и взысканий в карточке сотрудника | 25 000 |
| 8 | Редактор правил расчёта | Изменение ставок, ступеней, весов KPI и окладов без программиста. Действие с выбранного месяца, расчёт влияния на ФОТ и выплату каждого сотрудника до сохранения, включение и выключение блоков выплаты, добавление новых начислений, история изменений с отменой | 15 000 |
| 9 | Закрытие расчётного месяца | Ввод показателей руководителями в карточке сотрудника, построчный учёт выездов, разовые начисления и вычеты. Утверждение месяца с фиксацией снимка результатов: закрытый месяц не пересчитывается. Ведомость для бухгалтера в .xlsx, автоматический перенос ФОТ в строки P&L | 15 000 |
| 10 | Фронтенд | Пять экранов на React по утверждённому прототипу: карточки показателей, графики, таблицы с раскрытием, фильтры по юниту и периоду, подсказки с формулой и источником у каждого показателя. Адаптивная вёрстка | 30 000 |
| 11 | Роли и администрирование | Разграничение прав по ролям, руководитель видит только свои отделы. Управление пользователями и оргструктурой, привязка сотрудников к 1С, журнал всех действий с автором и временем | 15 000 |
| 12 | Контроль расчётов | Автоматические проверки после каждой загрузки из 1С: строки P&L сходятся с источниками, суммы зарплаты — с правилами схем, нет нераспределённых статей и непривязанных сотрудников | 20 000 |
| 13 | Развёртывание | Установка на ваш сервер в РФ: бэкенд, база данных, веб-сервер, домен и защищённое соединение HTTPS, расписание синхронизации, журналы работы | 10 000 |
| 14 | Приёмка и передача | Сверка на контрольном месяце: зарплата каждого сотрудника против ведомостей отделов и свода бухгалтера, P&L против БДР, проверка прав доступа и выгрузок. Один круг правок, инструкция для собственника, руководителей и бухгалтера, передача кода и базы | 20 000 |
| Итого | 280 000 |
4 недели разработки с момента подписания договора и получения доступа к 1С. Затем приёмка на контрольном месяце.
| Когда | Что |
|---|---|
| До старта | Сервер в РФ и домен (оплачиваете вы). Список пользователей с ролями и отделами руководителей |
| Как можно раньше — от этого считается срок | Доступ к 1С: ваш специалист публикует OData и передаёт адрес, логин и пароль пользователя с правом только на чтение. Доступ к трём Google-таблицам для сервисного аккаунта |
| Неделя 1 | Специалист 1С на 2–3 созвона по обследованию |
| Недели 1–2 | Бухгалтер на 2–3 встречи по статьям. Схемы ЮО, правило сдельной части МОП |
| До приёмки | Состав АУР, деление окладов между Б1 и Б2, к какому месяцу относить дело УрПАСЭ, закрытое 1–2 числа следующего месяца |
| Приёмка | Контрольный месяц: ведомости отделов, свод бухгалтера, БДР вручную. Предлагаем сентябрь 2026: свод бухгалтера и ведомости отделов за него уже есть. Если в 1С сентябрь неполный — октябрь, тогда приёмка не раньше середины ноября |
В системе — зарплаты сотрудников и финансы группы. Архитектура строится исходя из этого.
| Требование | Как обеспечивается |
|---|---|
| Вы владеете системой | Система работает на вашем сервере в РФ, код и база передаются вам. Мы не оставляем себе ни копий, ни доступов, ни технической зависимости: система продолжает работать, даже если мы больше не участвуем в проекте. |
| Только чтение из 1С | Отдельный пользователь 1С с правом только на чтение. Дашборд ничего не записывает в вашу базу. |
| Разграничение доступа | Права доступа разграничены в соответствии с должностями. |
| Проверяемость | Каждое изменение ставки, оклада, плана и каждый ручной ввод фиксируются с автором и временем. Утверждённый месяц не меняется. |
| Сохранность | Ежедневное резервное копирование базы в два места помимо самого сервера. |
Нужны виртуальный сервер в РФ и домен. Расходы на сервер и домен — на вашей стороне.
Мы сдаём работу только тогда, когда дашборд полностью готов: расчёты совпадают с вашими данными, а система работает автономно, без нашего участия.
После сдачи действует гарантия 1 месяц. Если в этот период возникнут вопросы или что-то потребует исправления в рамках согласованных решений, мы устраним это бесплатно.
Подтвердите готовность к старту — и мы направим договор.